现在办公都追求简化流程,过去签纸质合同要打印、寄件,还得反复盯进度,不仅耗时间,纸张、快递的成本加起来也不低。而电子合同刚好解决了这些麻烦,不用跑线下对接,签合同的流程快了很多,成本也大幅减少,所以越来越多人开始尝试用电子合同签约,它也慢慢成了办公领域的热门选择。
但不少想试电子合同的朋友,心里都有个疑问:用电子合同签署平台到底要怎么花钱?这个问题对第一次接触电子签约的人来说,确实是挑选平台前的重点考虑项。接下来,我们就把电子合同签署平台的收费方式讲清楚,帮大家彻底弄明白。
虽然不同电子合同平台的功能侧重有差异,但收费逻辑大差不差,基本都围绕合同使用量来制定。第一种是按次付费,简单说就是签一份合同收一次钱,单次费用通常在 1 到 6 元之间。如果用户提前批量购买签署次数,比如一次性买几百次、几千次,平均到每次的成本还会进一步降低,用量越大越划算。
第二种是套餐服务,和大家熟悉的视频会员套餐类似,平台会推出月度、年度等不同周期的套餐,每个套餐里包含固定的电子合同签署次数。用户买了套餐后,在有效期内不管签多少次,只要没超过套餐额度,就不用额外花钱。这种模式特别适合每月签合同次数稳定,而且签署频率较高的用户,比如中小企业每月固定要签几十份合作协议,选套餐能最大程度控制成本。
除了这些基础的签约收费,部分平台还提供增值服务收费。比如企业需要专属服务器部署来保障数据安全,或者要根据自身业务流程定制签约功能,又或者需要专业的合同文档分类管理服务 —— 这些服务都需要平台投入专门的技术和人力支持,所以费用相对较高,具体多少钱得根据用户的需求细节来定,没有统一标准。
选电子合同平台时,“先体验再决定” 很重要。比如签盾电子合同签约平台,新用户注册后只要完成身份认证,就能免费获得一定次数的合同签署机会,不用花一分钱就能体验从上传合同、发起签署到完成存证的全流程,实实在在感受电子签约的便捷。对预算有限的个人用户,或者刚起步的中小企业来说,这种零成本尝试的方式特别贴心,能避免盲目付费的风险。
电子合同平台的收费都比较公开透明,很少有隐形消费,而且和传统纸质合同比起来,能省掉打印、快递、仓储等不少隐性成本,性价比很突出。要是你还没试过电子签约,不妨趁签盾有免费体验的机会,去亲身感受下电子合同怎么帮你提升办公效率,让处理合同这件事变得更轻松、更高效。