数字化发展越来越快,和用人单位签的劳动合同,也有很多换成了电子劳动合同。对于没签过电子劳动合同的个人或企业来说,想用它代替纸质合同,往往不清楚该注意些什么,怕出问题反而造成不良影响。
其实,电子劳动合同签约和普通纸质签约没太大差别,关键是要保证它的合法性和有效性。要确保电子劳动合同合法有效,以下这些注意事项不能忽视:
平台选择。要选政府认可或有法律资质的第三方电子合同平台,这样才能保证合同存储、传输的安全性和法律效力。
身份验证。签约前,双方要通过平台完成实名认证,确保合同双方身份真实准确,防止有人假冒签署。
合同内容。电子劳动合同的内容得和纸质合同一致,把双方的权利义务、工作内容、薪酬待遇等关键条款写清楚,避免表述模糊引发纠纷。
电子签名。要用可靠的电子签名技术,保证合同签署后不能被篡改,而且可以追溯。双方都要在平台上完成签名操作,表示认可合同内容。
存储与备份。要妥善保存电子劳动合同,包括合同原文、签署过程记录、时间戳等关键信息。建议做好多重备份,防止数据丢失。
法律适用。了解并遵守相关法律法规对电子劳动合同的规定,确保合同在法律范围内有效执行。
争议解决。要明确约定争议解决方式,比如协商、调解、仲裁或诉讼等,方便合同执行中出现问题时能快速解决。
总之,签电子劳动合同时,要特别注意上述事项,保证合同合法、有效、安全。想尝试电子劳动合同签约的朋友,可以在签盾电子合同签约平台注册账号,完成认证后就能免费试用,不花钱就能完整体验整个电子劳动合同签署流程,非常方便快捷,不妨试试,感受一下电子劳动合同签署的高效,相信你也会爱上这种签约方式。